GDPR PRIVACYVERKLARING
Deze Privacyverklaring biedt u gedetailleerde informatie in verband met de bescherming van uw persoonsgegevens door de Koninklijke Speelschaar SFX Brugge en sluit aan bij de geldende reglementeringen, in het bijzonder de Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens alsook de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook wel bekend als de GDPR-verordening), in voege per 25 mei 2018. Onder invloed van een wereld in voortdurende technologische veranderingen, zullen wij deze Privacyverklaring regelmatig bijwerken. Wij nodigen u uit steeds de laatste versie ervan op onze
website te raadplegen.
Uw privacy wordt altijd gerespecteerd.
De Koninklijke Speelschaar SFX Brugge is erg begaan met uw privacy. Alle persoonlijke gegevens die u ons bezorgt worden met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid behandeld. Gegevens die u verstrekt worden enkel gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze initieel werden opgevraagd of doorgegeven.
Deze gegevens zullen nooit zonder uw toestemming aan andere partijen orden verstrekt, tenzij dit onvermijdelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
De Koninklijke Speelschaar SFX Brugge, Pierssensdreef 1, 8200 Sint-Michiels is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten. Zij is ook verantwoordelijk voor deze Privacyverklaring. Het doel ervan is u te informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken over u, de redenen waarvoor wij deze gegevens verwerken en delen, hoelang we ze bewaren en hoe u uw rechten kan uitoefenen.
Wie verwerkt uw persoonlijke gegevens.
Enkel de leden van de Raad van Bestuur en de dirigent van de Koninklijke Speelschaar SFX Brugge hebben toegang tot uw ersoonsgegevens. Deze toegang is beperkt tot de mate waarin de betrokken personen deze gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie n/of opdracht.
Derde partijen betrokken bij de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
Voor het jaarlijks afsluiten van de verzekering maken wij gebruik van een externe dienstverlener, Vlamo, die verplicht wordt om uw persoonsgegevens strikt te behandelen volgens de overeenstemmende wetgeving.
Welke persoonlijke gegevens worden bijgehouden en voor welk doel worden ze gebruikt.
Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om u te identificeren of contact met u op te nemen zoals bv. naam, (e-mail)adres, rekeningnummer, …. Voor zover als nodig, afhankelijk van de activiteit kunnen wij bepaalde van uw persoonsgegevens verzamelen:
- Persoonlijke gegevens eigen aan de behandeling van uw dossier(s).
Al de gegevens die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de vereniging worden bijgehouden in
een database die onder een strikte beveiliging enkel toegankelijk is voor leden van de Raad van
Bestuur en de dirigent van de Koninklijke Speelschaar SFX Brugge. Deze gegevens worden exclusief
verwerkt in de context van de goede werking van de vereniging en eventuele aangifte in het kader
van de verzekering bij Vlamo. - Persoonlijke gegevens bij inschrijving voor onze nieuwsbrief.
Wanneer u zich inschrijft bij onze vereniging vragen wij onder andere uw naam en e-mailadres. Vanaf
de datum van inschrijving kunt u dan genieten van de toezending van onze nieuwsbrief. - Gegevens die u achterlaat bij het bezoek aan onze website.
Om uw bezoek aan onze website efficiënter te maken worden zogenaamde “cookies” op uw toestel
opgeslagen. U kunt uw browser zo instellen dat u op de hoogte wordt gebracht van het instellen van
verschillende cookies en individueel beslist om deze al dan niet te aanvaarden of de aanvaarding van
cookies uit te sluiten voor bepaalde gevallen of in het algemeen. Zie de hulpfunctie van uw
internetbrowser voor meer informatie. - Persoonlijke gegevens die u ons bezorgt bij deelname aan een activiteit die wij organiseren (bbq,
uitstap, …).
Wanneer u zich inschrijft voor een activiteit die de Koninklijke Speelschaar SFX Brugge organiseert
vragen wij enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor de praktische organisatie van dit evenement.
Ingeval u deelneemt aan een van onze activiteiten kunnen er ook foto’s van het evenement gemaakt
worden. Zonder uw toestemming kunnen foto’s waarop u duidelijk herkenbaar bent gepubliceerd
worden.
Volledige transparantie over de bijgehouden persoonlijke gegevens.
U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben in te zien, te laten aanpassen of te laten wissen. U kan eveneens vragen deze gegevens over te dragen aan een derde partij. Dit alles kan te allen tijde gebeuren via verzoek per e-mail op info@speelschaarsfx.be. Het spreekt vanzelf dat het
wissen van de gegevens de stopzetting van de informatieverstrekking tot gevolg heeft.
Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens.
Persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Persoonsgegevens die zijn verzameld voor doeleinden die verband houden met uw lidmaatschap worden minstens actief bewaard tot uw lidmaatschap van de Koninklijke Speelschaar SFX Brugge eindigt.
- Persoonsgegevens die zijn verzameld voor het organiseren van een event worden bijgehouden tot afsluiting van de organisatie van dit event. Na afloop van het event worden uw gegevens bijgehouden met als enig doel deze eventueel te kunnen raadplegen bij een latere organisatie van een gelijkaardig event.
- Persoonsgegevens die zijn verzameld voor het verzenden van nieuwsbrieven worden bijgehouden tot uw lidmaatschap beëindigd wordt.
Niet tevreden, en wat zijn uw rechten.
Bent u niet tevreden met onze privacyverklaring of de tijdige gevolgen die we aan uw verzoeken
geven? Dan mag u ons altijd contacteren om uw bezorgdheid of klacht te melden.
Tenslotte heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
In België is dit de Privacycommissie (CBPL) (vanaf 25 mei 2018 Gegevensbeschermingsautoriteit).